来宾同城空降约,同城速达来客约见
这几天朋友圈总刷到“来宾同城空降约”的消息,刚开始还纳闷这是什么新玩法。后来跟朋友聊天才知道,原来现在很多商务人士和访客都在用这种方式安排行程。
上周我有个外地朋友突然说要来出差,时间特别急。正发愁怎么协调会议和接待,对方直接发了条消息:“没事,我们搞个同城速达来客约见就行。”这才让我真正体会到这种模式的便利。
约见方式的变化
想想以前,安排跨城见面得多麻烦。光确定时间就得来回发十几条消息,现在好了,直接定个大致时段,具体细节随时沟通。就像昨天下午,我临时需要见个客户,直接在平台上发了需求,两小时后就坐在咖啡厅聊着了。
这种模式最让人舒服的是不用提前好几天规划。有时候工作安排突然变化,传统约见方式根本来不及调整。但现在只要提前半天确认,基本上都能安排妥当。
不过也得注意,太随性也不行。我有次遇到个客户,提前十分钟才说要改地点,差点赶不过去。所以现在我都习惯多留出半小时备用时间。
说到这个,得提提现在的即时通讯工具。微信上一句话的事,比打电话发邮件方便多了。毕竟大家手机都不离身,消息基本秒回。
实际应用场景
上周参加行业交流会,发现好多人都用这种方式约见合作伙伴。有个做会展的朋友说,他们现在布置展台都靠这个联系供应商。原先要协调好几天的活儿,现在当天就能找到人解决。
特别是遇到紧急情况,这种模式优势更明显。记得上个月我们项目组急需找个专业摄影师,上午在平台发布需求,中午就有人带着设备过来了。这在以前根本不敢想。
而且现在平台服务越来越规范,双方都能看到评价记录。见面之前心里有个底,知道对方靠不靠谱。这点确实让人放心不少。
不过话说回来,见面前的沟通还是很重要的。我一般会提前说清楚要谈什么事,大概需要多久,让对方有个准备。这样见面后效率更高,不会浪费彼此时间。
现在连政府部门都在用类似方式接待来访群众。提前预约,按时到场,省去了排队等待的麻烦。不得不说,这种效率提升对大家都好。
最近还在想,要是能把这种模式用在更多场景就好了。比如临时需要找个技术顾问,或者想约专家咨询,应该都很方便。毕竟现在大家时间都宝贵,能省则省嘛。
不过任何新方式都需要适应过程。刚开始用的时候我还不太习惯,总觉得太临时。后来用顺手了才发现,原来生活和工作可以更灵活。
说到灵活,这种模式对自由职业者特别友好。我认识的设计师朋友现在接项目,基本都是通过这种方式和客户见面。既不用固定坐班,又能保持业务联系。
可能有人会觉得太临时安排显得不够正式。但其实只要提前把细节沟通好,见面效果一点不打折扣。关键是大家都能在自己方便的时间见面,反而更专注。
对了,提醒大家要注意提前确认具体位置。有次我按照导航去找地方,结果发现那栋楼有叁个入口,绕了好大一圈。现在都会让对方发个定位截图,省时省力。
这种见面方式现在越来越普遍,估计以后会成为主流。毕竟谁能拒绝既高效又方便的约见方式呢?