怀化宾馆住宿后服务如何称呼,相关服务名称参考
前两天有朋友来怀化玩,临走时突然问我:在酒店退房后如果遇到问题,该找哪个部门呢?我当时愣了一下,还真被问住了。这不,专门去了解了一下,今天咱们就来聊聊宾馆住宿后的那些服务该怎么称呼。
其实啊,这个问题挺实际的。比如你回到家发现充电器落在房间了,或者突然想起来开发票时有个信息填错了,这时候该怎么办?直接打电话说“我找前台”可能不够准确,因为前台可能正在忙新客人的入住手续。那到底该怎么称呼这些住宿后服务呢?
这些服务到底归谁管
我咨询了几家宾馆的朋友,发现大多数酒店都把这类服务统称为“宾客服务中心”。这个部门就像酒店的管家,不管你是入住前、住宿中还是退房后,只要有问题都可以找他们。比如说,你突然想起来上次住宿时可能把一本书落在房间了,打给宾客服务中心,他们就会帮你联系客房部查找。
不过也有酒店把这项功能放在前台的延伸服务里,叫做“客户关系组”。这个叫法听起来更专业些,主要负责处理客人后续的各种需求。比如发票补开、物品遗失寻找,甚至是对上次住宿体验的反馈,都属于他们的工作范围。
有意思的是,现在很多连锁酒店还推出了“会员服务专线”,专门为会员提供售后服务。这倒是个挺贴心的设置,毕竟会员住的次数多,后续问题自然也会多一些。
说到这里,可能有人要问了:那如果是比较紧急的事情呢?比如说刚退房就发现钱包不见了,这种情况该怎么处理?这时候最好直接要求转接“值班经理”,因为经理有权限快速协调各个部门,能更快地帮你解决问题。
怎么准确描述你需要什么帮助
知道了该怎么称呼这些服务还不够,关键是要能准确说出你需要什么帮助。比如说“我上周入住时可能把充电宝落在房间了”,比简单说“我丢东西了”要明确得多。酒店工作人员最怕听到的就是“我好像丢了样东西,但记不清是什么时候丢的”,这种模糊的描述真的让人很为难啊。
现在很多酒店都在推广“宾客关系管理”这个概念,说白了就是希望和客人保持长期联系。所以你完全不必觉得退房后再联系酒店是件麻烦人的事,这本来就是他们工作的一部分。毕竟,留住一个老客户比开发一个新客户要容易得多,这个道理酒店比我们更懂。
说到这我想起个例子:有次朋友在酒店退房后才发现需要补打报销凭证,他直接联系了酒店的“商务中心”,结果对方很痛快就帮忙处理了。后来才知道,虽然商务中心主要负责会议、打印这类服务,但也很乐意帮助解决老客人的问题。
对了,要是遇到需要投诉的情况,最好找“客户关怀部”或“服务质量监督”这样的部门。这些部门专门处理客人的不满意情况,他们的权限更大,解决问题的方式也更灵活。
其实啊,酒店给这些住宿后服务起什么名字并不最重要,关键是要让我们客人知道有问题该找谁。下次你要是也需要联系酒店解决退房后的事,不妨直接问问:“请问我应该联系哪个部门处理退房后的事宜?”相信他们都会给你指条明路的。
话说回来,现在越来越多的酒店开始重视客人离店后的服务体验了。有些高档酒店甚至还设有“宾客关系专员”,专门负责跟进客人住宿后的各种需求。这种服务意识真的很让人暖心,你说是不是?