白城如何暗示酒店客服需要特殊,白城怎样向酒店客服表达特殊需求
这几天有朋友要去白城出差,跑来问我个挺有意思的问题:他说想在酒店住得舒心些,但又不知道怎么跟客服开口提那些不太好明说的要求。这确实是个技术活,咱们今天就好好聊聊这个话题。
别把“特殊需求”想得太复杂
很多人一听到“特殊需求”四个字就紧张,其实真没必要。您想想,可能是想要个安静点的房间,或者床垫软硬有特别要求,再或者需要多添条被子。这些在酒店看来都是很正常的需求,客服每天都会处理很多类似的请求。
我认识个经常出差的白城朋友,他有个习惯——每次订好房都会给酒店发个邮件。不是那种冷冰冰的官方邮件,就是简单几句话:“您好,我睡眠比较浅,能不能帮忙安排个不靠电梯的房间?先谢谢了!”您猜怎么着?十次有九次都能如愿,有时候还会收到客服手写的小卡片,让人心里暖暖的。
怎么开口最自然
直接打电话其实是最方便的方式。不过这里头有点小技巧——别一上来就说要求,先客气地问问酒店最近忙不忙,或者夸夸他们服务好。等气氛缓和了,再用商量的语气说:“不知道方不方便……”这样既表达了需求,又给了对方台阶下。
要是觉得打电话紧张,现在很多酒店都有在线客服。打字的时候可以加个笑脸表情,语气放轻松点。比如说:“不好意思打扰啦,我有个小请求……”这种表达方式对方接受度会高很多。
记得上次在白城住店,看到前台放着“您的满意是我们的追求”的牌子,我顺势就说:“看到你们这么注重客人感受,我有个小问题想咨询下……”结果客服特别耐心地帮我解决了问题。所以说,找准切入点很重要。
这些细节要注意
时间点很关键。尽量避开早上退房、下午入住这种高峰期,选在上午10点或者晚上8点以后打电话,客服有更多时间听您慢慢说。
表达要具体,但不用太详细。比如说“我腰不太好”,不用解释是什么毛病,客服自然明白您可能需要硬床垫。说得太细反而让对方尴尬。
态度要将心比心。多用“麻烦您”、“如果可以的话”这样的客气话,谁不愿意帮助有礼貌的人呢?
其实在白城的酒店行业,培训员工处理客人特殊需求已经是标准流程了。他们见过的特殊情况比我们想象的多得多,所以真的不用觉得难为情。
下次您去白城住店,不妨试试这些小方法。记住,合理的需求大胆提,礼貌的态度不能少,这样双方沟通起来都会很愉快。毕竟出门在外,住得舒心最重要,您说是吧?