虎林高端场所海选,虎林优质场地精挑细选
要说在咱们虎林找地方办活动,那可真是门学问。上周我帮公司筹备年会,几乎把虎林的高端场所跑了个遍,这才发现里面讲究真不少。
记得第一家去看的是新开的国际酒店。一进大堂,嚯,那叫一个气派!水晶吊灯晃得人睁不开眼,大理石地面光洁得能照出人影。销售经理热情地介绍他们的无柱宴会厅,说最多能容纳500人。我心里正盘算着,忽然注意到靠窗的位置有个立柱——这不还是有个柱子嘛!经理忙解释这是承重柱,不影响整体效果。可我心里已经在打鼓了,万一董事长讲话时有人被柱子挡住视线,那多尴尬。
场地挑选的细节讲究
后来又陆续看了几家,要么是层高不够显得压抑,要么是停车位紧张。最夸张的是有家场馆,照片上看着挺宽敞,实地一看,原来是把隔壁的空地也拍进去了。这让我明白了个道理:虎林高端场所海选这事儿,光看宣传资料可不行,必须得亲自到场转一圈。
说到这儿,我想起个有意思的事儿。有家场馆的销售跟我说,他们最近刚办了场产物发布会,客户特别满意。我问他们是怎么做到的,他神秘兮兮地把我带到后台。原来他们根据活动流程,在控制台贴满了彩色便签,哪个环节切换什么灯光、播放什么音乐,都标得一清二楚。这种细致劲儿,确实让人放心。
挑场地的时候,我还发现个门道——得看他们最近半年的活动记录。要是连续几个月都没什么大型活动,那可能说明业内认可度不高。相反,要是周末档期排得满满的,那起码说明服务质量过得去。这招还是有个做婚庆的朋友教我的,说是比看啥宣传册都管用。
说到服务,有家会展中心让我印象特别深。他们的项目经理能记住每个供应商的名字,连送鲜花的师傅都熟。活动当天,从桌椅摆放到音响调试,根本不用我们操心,他们团队自己就协调得妥妥帖帖。这种专业程度,确实配得上虎林优质场地精挑细选这个标准。
不过要说最让我头疼的,还是预算和效果的平衡。有次看中一个特别理想的场地,各方面都满意,就是报价超了预算叁分之一。正发愁呢,他们的策划总监给我出了个主意:把周五晚上的活动改到周日下午,场地费直接打了七折。这样既保证了场地档次,又没超出预算,真是个两全其美的办法。
现在回想起来,在虎林找场地就像淘宝,得耐心比较,还得会砍价。最重要的是得清楚自己的需求,不能光图场面大气。比如我们最后选的那个创意园区,虽然不在市中心,但空间灵活,配套齐全,反而让来宾觉得新颖别致。
其实每个场地都有自己的特色,关键是要找到最符合活动调性的那个。有的适合办时尚发布会,有的适合做学术论坛,这都得提前琢磨清楚。要是把商务洽谈安排在太花哨的场地,或者把团建活动放在太正式的酒店,效果都会打折扣。
这次经历让我觉得,在虎林挑选活动场地确实需要下功夫。不过只要方法得当,多跑几家比较,总能找到那个让人眼前一亮的地方。现在要是谁问我虎林哪里办活动好,我都能说出个一二叁来,这都是跑断腿换来的经验啊。