吉首宾馆住宿后服务该如何称呼,类似售后服务的标题
从一次深夜来电说起
那天晚上,我一位在吉首经营宾馆的朋友打来电话,语气里透着点困惑。他说,有位客人退房叁天后,专门打电话到前台,不是为了投诉,而是想感谢值班经理在他入住期间帮忙叫过一次外卖,说那份本地特色小吃让他念念不忘。朋友既高兴又有点犯难:客人这通电话,既不算咨询,也不算投诉,在我们宾馆这一行里,这种情况该归到哪里?该怎么称呼这种客人离开酒店后发生的联系和服务呢?
这通电话,像一颗小石子投进水里,在我心里泛起了一圈圈涟漪。是啊,我们习惯了“前台服务”、“客房服务”这些说法,可客人办理完退房手续,走出旋转门之后,酒店和客人的关系难道就戛然而止了吗?显然不是。那位客人的来电,不正是一种宝贵的联系吗?这种服务,或许可以称为“住宿后服务”。这个叫法,听起来比冷冰冰的“售后服务”要温暖些,更贴近我们服务业的本质。
仔细想想,这种“住宿后服务”其实一直都在,只是我们没太在意。比如,客人回到家发现落了件衣服在房间,打电话来寻问;或者像那位客人一样,分享一段美好的回忆;也可能是几个月后,他计划再次来吉首,直接联系你咨询旅游建议。这些零零总总,都是住宿结束后发生的故事。
那么,为什么我们需要重视这个环节呢?你看,现在的客人选择太多了,一条街可能就有好几家宾馆。硬件设施、房间价格,大家能做的其实相差不大。真正能让客人记住你的,往往是那些超出预期的、带着人情味的接触点。“住宿后服务”就是一个这样的机会。它在客人旅程结束时,轻轻添上一笔,留下一个温暖的句点,或者一个开放的逗号,为下一次相遇埋下伏笔。
具体能做些什么呢?其实不必想得太复杂。建立一个简单的客人关怀机制就不错。比如,在客人离店后发一条简短的感谢短信,附上当地近期的天气情况和交通提醒。如果客人曾咨询过某个景点,可以主动分享一张那个景点的美丽照片。对于熟客,记住他的一些小偏好,比如喜欢高楼层还是安静的房间,下次他再来预订时,无需他开口,就能提前安排好。这些事情不大,但却能让客人感觉到,自己不仅仅是一串订单编号。
当然,要做好这件事,离不开一线员工的用心。就像我朋友酒店的那位值班经理,他本来没有义务帮客人处理私人外卖订单,但他的举手之劳,却为酒店赢得了一份远超预期的好评。所以啊, empowering 员工,鼓励他们在标准流程之外,多付出一份善意和主动性,这非常关键。
说到这里,可能有人会觉得,这会不会增加很多成本?其实,真诚的关怀往往不需要重金投入,它更需要的是心思和一套顺畅的跟进流程。把散落在各个角落的客人反馈、特殊需求、联系方式有效地管理起来,确保当客人再次联系我们时,我们能迅速调出之前的记录,让他感觉到被重视和记得。
说到底,给这个环节一个明确的称呼,比如就叫它“住宿后服务”,不仅仅是为了方便管理。它更是一种态度的宣告:我们珍视与每一位客人的相遇,无论您是在大堂,还是在千里之外。酒店提供的不仅仅是一晚的安眠,更是一段值得回味的关系。这门学问,值得我们慢慢琢磨和实践。